「おはようございます。時間が限られているので、10分で最終確認します。
本日は9時30分受付開始、10時開会、17時完全退室です。ここだけ全員で共通認識にしてください。」
「まず設営です。佐々木氏を中心に、受付場所、机・椅子、A〜Fのグループ札を設置してください。
各グループは机2台をつなげて1つの島にし、周囲に人数分の椅子を置きます。」
「各グループの机には名札記入用サインペンを置いてください。サインペンは受付には置きません。」
「受付は伊勢さん＋センター職員1名です。9時30分から、①氏名確認、②名札配布、③当日資料配布、④昼食代徴収、⑤自分のグループ案内、の順でお願いします。」
「私はプロジェクター、講師用PC、講師資料を確認します。樋口先生は9時30分頃の到着予定なので、到着後は私が会場案内と機材確認を行います。」
「進行は筒井さん、趣旨説明は岡出委員長、記録は中原さんです。開会挨拶は伊山副施設長です。」
「昼食は弁当30食です。受付時に昼食代を徴収します。
ゴミはすべて持ち帰りなので、研修開始後、受付テーブル付近にゴミ袋を養生テープで固定して簡易ゴミ箱にします。」
「午後はA〜Fのグループワークです。模造紙・付箋・太字マーカーを使います。若手職員が話しやすい雰囲気づくりをお願いします。」
「16時30分頃を研修本編終了の目安にし、司会から参加者へ片付け協力の声かけをお願いします。机・椅子・備品を原状復帰し、忘れ物・残置資料を確認します。」
「17時には完全撤収・退室です。最後に質問や確認事項があれば今お願いします。なければ各担当に分かれて設営を開始してください。」